Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Nutzer, die mit uns gemeinsam unser Videokonferenzsystem verwenden. Dieser ergänzt den vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweis der DMS. Wir verwenden verschiedene Tools für Videokonferenzen zur Kommunikation. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Videokonferenz bzw. Online-Veranstaltung.

3.1 Welche Daten werden zusätzlich mit Ihrer Nutzung unserer Videokonferenzsoftware erhoben, verarbeitet und geteilt?
3.1.1 Verarbeitung von Inhalts-, Nutzungs- und Gerätedaten
Neben Bild und Ton werden typischerweise folgende Daten verarbeitet: Name und IP-Adresse des*der Teilnehmer*in, Name des Raumes, Daten zum genutzten Endgerät. Dar-über hinaus können je nach Nutzung Inhalte anfallen von geteilten Bildschirmen, Chats, Whiteboard-Beiträgen oder Status. Soweit gegeben, können Telefoneinwahl-Daten verar-beitet werden: Sämtliche Sprachkommunikation sowie Verkehrsdaten (Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächsdauer). Bei technischen Fehlern werden zusätzlich die Feh-ler-ID gespeichert und davon betroffene Gerätedaten.
Die Online-Veranstaltungen werden typischerweise nicht aufgezeichnet.
Während einer solchen Videokonferenz können alle Teilnehmer*innen Daten von Bild-schirmfreigaben, Chats, Videos, Audios und Whiteboard-Beiträgen sehen, lesen und hören.

Mit Ihrer Teilnahme an Videokonferenzen, und etwaigen Aktivierung Ihrer Gerätekamera, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu. Beachten Sie, dass dabei auch eine etwaige Übermittlung in die USA durch die Microsoft Corp. erfolgen kann.

3.2 Wer erhält Ihre Daten?
3.2.1 Übermittlungen an Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen für uns erbringen
Ihre personenbezogenen Daten wird durch einen Dienstleister weitergegeben, der wei-sungsgebunden in unserem Auftrag unser Videokonferenzsystem bereitstellt. Der Anbie-ter unser Videokonferenzsystem Microsoft Corp. stellt Microsoft Teams für uns bereit.

3.2.2 Übermittlungen in Drittländer
Wenn Sie mit uns gemeinsam unseren Videokonferenzdienst nutzen, werden bestimmte Verbindungsdaten u.U. auf cloudbasierten Servern der US-Dienstleister verarbeitet.
Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in das sogenannte Drittland USA, also außerhalb des EWR, nicht ausgeschlossen werden.
Die EU-Kommission hat (im Rahmen des sogenannten EU-US Data Privacy Framework) das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in ihrem Beschluss am 10.07.2023 gem. Art. 45 DSGVO als angemessen anerkannt. Auch Microsoft Corp. hat sich unter dem sogenannten EU-US Data Privacy Framework zertifizieren lassen.

Wir versuchen Ihnen darüberhinaus bei der Verwendung solcher Software eine datensparsame Nutzung zu ermöglichen (bspw. die Teilnahme an einer Videokonferenz ohne Registrierung Ihrer E-Mailadresse in MS Teams).

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Bewerber, die sich bei einem der DMS Gruppe zugehörigen Unternehmen bewerben und ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutz-hinweise.

4.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Abweichend zu 1.1 ist für Ihre Bewerbung jeweils das DMS Unternehmen verantwortliche Stelle ist, bei dem Sie sich bewerben. Soweit für das Recruiting eine Agentur zuständig ist, ist die Agentur ein weiterer Verantwortlicher für Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie deren gesonderten
Hinweise zum Datenschutz.

Informationen und Kontaktdaten zu den verantwortlichen DMS Unternehmen finden Sie
nachstehend:

Energiemarktdienstleistungs Holding GmbH
DMS Daten Management Service GmbH
PMD Projektmanagement Deutschland GmbH
DMS Gruppe GmbH
DMS Personal GmbH

jeweils mit Sitz in der

Johannisstraße 5
07545 Gera
Tel.: +49 365 55220-0
Fax: +49 365 55220-144
E-Mail: info(at)dms-gruppe.de

4.2 Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen und gegebenenfalls auch von Dritten erhalten.
Bei diesen Informationen handelt es sich insbesondere um Ihre persönlichen Angaben, darunter:

• Kontaktdaten: z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Privatadresse
• Bewerbungsdaten: z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, frühere Tätigkeiten und Positionen in anderen Organisationen, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Refe-renzkontaktinformationen, Positionspräferenzen, Umzugsbereitschaft, Gehaltsvorstellungen, Interessen und Wünsche
• Sensible Informationen: z.B. Geschlecht, Herkunft, Religion, Familienstand, Alter, ggf. Gesundheitsdaten und Behinderungsgrad
• Verurteilungen und Sanktionen: z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Sanktionen von Aufsichts- oder Berufsorganisationen
• Medieninformationen: z.B. Informationen, aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie berufliche Social Media-Netzwerke
• Alle übrigen Informationen, die Sie uns übermitteln (während der Korrespondenz mit uns).

Daneben können sich personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines
Bewerbungsgesprächs oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben.

Unter Umständen erhalten wir über Sie auch personenbezogene Daten von Dritten, wie zum
Beispiel:

• von beauftragten Rekrutierungsagenturen
•  von früheren Arbeitgebern, die uns Referenzen zur Verfügung stellen.

Sofern wir die vorgenannten Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (beruflichen sozialen Netzwerken).
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch auf andere Weise vermarkten. 


4.2.1 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

•  insbesondere zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• ggf. Reisekostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
  
  

Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre personenbezogenen Daten (also Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer, Zeugnisse etc.) auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten.

4.2.2 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Geschäftsinteressen nicht überwiegen
Unter bestimmten Voraussetzungen führen wir eine Sicherheitsüberprüfung als Präqualifikationsverfahren durch. Dabei ermitteln wir, ob wir mit Ihnen unter Berücksichtigung der Vorschriften des § 17 ff AWG i.V.m. den Sanktionslisten der EU bspw. nach den EU-Verordnungen 753/2011, 2580/2001 und 881/2002 in Geschäftsbeziehung treten dürfen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zur oder zum

• Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt, auf die Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, regulatorischen, prüfungsbezogenen, investigativen Zwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, Versicherungsfällen, oder Rechtsstreitigkeiten) und Compliance-Berichtspflichten
• Geschäftssteuerung
• oder sonstige Korrespondenz.

4.2.3 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir erheben ggf. Informationen zu Ihrer Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis gemäß §§ 39 AufenthG i.V.m. der Beschäftigungsverordnung sowie § 404 Abs. 2 Nr.5 SGB III.
4.3 Wer erhält Ihre Daten?
Intern werden die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Kollegen aus den jeweils betroffenen Fachabteilungen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sofern Sie sich bei einem anderen DMS Unternehmen als der DMS Daten Management Systeme GmbH bewerben, wird Ihre Bewerbung aufgrund der zentralisierten Verwaltung durch die Personalabteilung der DMS verarbeitet, unter Einbezug etwaiger Ansprechpartner des DMS Unternehmen bei dem Sie sich beworben haben.

Ihre persönlichen Daten können Unternehmen offengelegt werden, die für die DMS in deren Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie z.B.

• von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, darunter Webdienstleister oder IT-Hosting-Unternehmen
• externe Rechtsberater
• Recruiting-Unternehmen.

Dabei kann durch den Dienstleister Microsoft Corp. eine Verarbeitung personenbezogener Daten in dem sogenannten Drittland USA, also außerhalb des EWR, nicht ausgeschlossen werden. Die EU-Kommission hat (im Rahmen des sogenannten EU-US Data Privacy Framework) das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in ihrem Beschluss am 10.07.2023 gem. Art. 45 DSGVO als angemessen anerkannt. Microsoft Corp. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4.4 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Arbeitsvertrages ablehnen müssen.

4.5 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher wie folgt:
1. für die Dauer des Bewerbungsverfahrens;
2. falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der
Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen;
3. wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden;
4. falls eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht, für die Dauer dieser gesetzlichen Frist. Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist wer-den wir Ihre personenbezogenen Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechend löschen (regelmäßig nach 5 Monaten).

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Lieferanten und Kunden der DMS GmbH und ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutzhinweise.
Hiermit informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis Ihres Arbeitgebers mit uns, bzw. hinsichtlich unseres gemeinsamen Vertragsverhältnisses, sollten Sie z.B. als Einzelkaufmann direkt unser Vertragspartner sein. 


5.1 Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?
5.1.1 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund vertraglicher Verpflichtungen oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber einen Vertrag abzuschließen, durchzuführen oder zu beenden. Bei diesen Daten handelt es sich insbesondere um

• Ihren Namen,
• Ihre Dienstanschrift,
• Ihre dienstlichen Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Korrespondenz und vertragliche Vereinbarung mit uns,
• Leistungsmetriken: z.B. Informationen, mit denen wir die Leistung des Lieferanten, einschließlich des Lieferantenpersonals, beurteilen können,
• Ihre etwaigen Rückmeldungen zu unseren Leistungen.

Soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind, erheben wir weitere Daten von Ihnen, wie z.B. 
Ihre Bankverbindung. 


Sofern wir die vorgenannten Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen, noch auf andere Weise vermarkten. 


5.1.2 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Geschäftsinteressen nicht überwiegen
Wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind, führen wir unter bestimmten Voraussetzungen bei der Begründung von Vertragsverhältnissen ein Präqualifikationsverfahren durch. Dabei ermitteln wir ob wir mit Ihnen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Geldwäschegesetzes, der Sanktionslisten der EU bspw. nach den EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 in Geschäftsbeziehung treten dürfen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zur oder zum

• Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt, auf die Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, regulatorischen, prüfungsbezogenen, investigativen Zwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, Versicherungsfällen, oder Rechtsstreitigkeiten) und Compliance-Berichtspflichten
• Übermittlung von Lieferantendaten an unsere Geschäftspartner im Rahmen der Angebotserstellung und Compliance-Prüfung Dritter
• Geschäftssteuerung
• Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Angebote oder technischen Entwicklungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Geschäftspartner bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist
• wenn Sie eine Präferenz in Bezug auf Marketingmitteilungen angegeben haben, oder auch um Folgeanfragen bearbeiten zu können, zur Verbesserung unseres Service
• Zwecke von Kundenzufriedenheitsbefragungen bspw. per Online-Formular
• oder sonstige Korrespondenz.

5.2 Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Empfänger können sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen
• Wirtschaftsprüfer
• Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen,
• Lieferanten denen wir Daten zu unseren anderen Lieferanten oder Vertriebspartnern im Rahmen der Überprüfung von Standards, Sanktionslistenüberprüfungen und Zertifizierungen offenlegen
• weitere Geschäftspartner.

Wenn Sie mit uns Kontakt über Formulare auf unseren Social-Media-Präsenzen auf Facebook oder LinkedIn aber auch über unser Kontaktformular aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten in unseren E-Mailsystem. Dabei kann durch den Dienstleister Microsoft Corp. eine Verarbeitung personenbezogener Daten in dem sogenannten Drittland USA, also außerhalb des EWR, nicht ausgeschlossen werden. Die EU-Kommission hat (im Rahmen des sogenannten EU-US Data Privacy Framework) das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in ihrem Beschluss am 10.07.2023 gem. Art. 45 DSGVO als angemessen anerkannt. Microsoft Corp. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5.3 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

5.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person grundsätzlich nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist. Über die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen hinaus, verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner, entsprechende Geschäfts- und Kommunikationsvorgänge für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Nach Beendigung der Zusammenarbeit bewahren wir die Daten bis zu 15 Jahre auf für interne Verwaltungszwecke auf, etwa um an eine frühere Kooperation anknüpfen zu können.

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Kunden unseres DMS Workspace über die Nutzung unserer Co-Working Arbeitsplätze, Büro- oder Meetingräume. Dieser ergänzt die vorstehen-den Allgemeinen Datenschutzhinweise.

6.1 Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?
6.1.1 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund vertraglicher Verpflichtungen oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung unseres gemeinsamen Vertrags über die Nutzung der DMS Co-Working Räumlichkeiten erforderlich. Bei diesen Daten handelt es sich insbesondere um

• Ihren Namen
• Ihre Anschrift
• Ihre Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Reservierungs- und Buchungsdaten: Vormerkungen, Zeitpunkt einer Reservierung oder Buchung, Art oder Bezeichnung des Nutzungsobjekts, Buchungszeitraum, Zeitpunkt Ankunft und Verlassen
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten: z.B. erhobene Nutzungsgebühren, Rechnungs- und Kontoverbindungsdaten sowie Buchungsbelege
• Informationen über Zeitpunkt, Anlass und Ergebnis von Kommunikationsvorgän-gen mit Ihnen, darunter ggf. (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs
• Übergabeprotokolle: z.B. Zustand der gebuchten Flächen und des Inventars sowie etwa festgestellte Schäden und Mängel
• Verkehrsdaten: insbesondere Internetnutzungsprotokolle (z.B. Zeitpunkt Aufruf von websites, abgerufene ressourcen, Protokolle und IP-Adresse der Kommunikationsteilnehmer).

Sofern wir die vorgenannten Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch auf andere Weise vermarkten. 


6.1.2 Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre schutzwürdigen Interessen unsere berechtigten Geschäftsinteressen nicht überwiegen
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zur oder zum

• Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt, auf die Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, regulatorischen, prüfungsbezogenen, investigativen Zwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, Versicherungsfällen, oder Rechtsstreitigkeiten) und Compliance-Berichtspflichten
• Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Angebo-te oder technischen Entwicklungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist
• wenn Sie eine Präferenz in Bezug auf Marketingmitteilungen angegeben haben, oder auch um Folgeanfragen bearbeiten zu können, zur Verbesserung unseres Service
• Zwecke von Kundenzufriedenheitsbefragungen bspw. per Online-Formular
• oder zur Bearbeitung übriger Anfragen.

6.2 Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Empfänger können sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungs-behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen
• Wirtschaftsprüfer
• Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen
• weitere Kunden.

Wenn Sie mit uns Kontakt über Formulare auf unseren Social-Media-Präsenzen auf Face-book oder LinkedIn aber auch über unser Kontaktformular aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten in unseren E-Mailsystem.
Dabei kann durch den Dienstleister Microsoft Corp. eine Verarbeitung personenbezogener Daten in dem sogenannten Drittland USA, also außerhalb des EWR, nicht ausgeschlossen werden. Die EU-Kommission hat (im Rahmen des sogenannten EU-US Data Privacy Framework) das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in ihrem Beschluss am 10.07.2023 gem. Art. 45 DSGVO als angemessen anerkannt. Microsoft Corp. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

6.3 Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

6.4 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person grundsätzlich nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist. Über die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen hinaus, verarbeiten wir Kontaktdaten unserer Kunden, entsprechende Geschäfts- und Kommunikationsvorgänge für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Nach Beendigung der Zusammenarbeit bewahren wir die Daten bis zu 15 Jahre auf für interne Verwaltungszwecke auf, etwa um an eine frühere Kooperation anknüpfen zu können, aber auch zu Abrechnungszwecken gem. handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der DMS-Fanpage auf www.facebook.com/DMSFanpage/ und ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutzhinweise.

7.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Wir sind gemeinsam mit Facebook Irland Ltd. für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. “Fanpage”) verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Sprach-einstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte “Seiten-Insights”, für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Perso-nen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen (“Informationen zu Seiten-Insights”, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der ins-besondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer unserer Fanpage können z.B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht ein-geschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den “Informationen zu Seiten-Insights” (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).

Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind folgende verantwortliche Stellen.

Betreiber der Plattform Facebook:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Meta Plattform Ireland Ltd. über dieses Formular.

Redaktionell verantwortlich für diese Fanpage auf Facebook ist:
DMS Daten Management Service GmbH
Johannisstraße 5
07545 Gera
Tel.: +49 365 55220-0
Fax: +49 365 55220-144
E-Mail: info(at)dms-gruppe.de

7.2 Welche Daten verarbeiten wir?
7.2.1 Daten, die Sie uns mitteilen bei allgemeinen Anfragen über das Nachrichtenformular
Bei an uns gerichtete Nachrichten verarbeiten wir Ihren Facebook-Nutzernamen sowie alle sonstigen Angaben, die Sie beim Verwenden des Formulars Nachricht auf der Fanpage machen oder die wir Ihrem öffentlichen Profil entnehmen. Wir verarbeiten Ihre Anfrage oder Beiträge, um diese zu bearbeiten und ggf. zu beantworten. Hierzu gehören etwa Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns:

• eine Anfrage zu einer bestimmten Dienstleistung übermitteln;
• eine Frage stellen oder uns Feedback geben.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, mit Ihnen auf Ihre Anfragen oder Beiträge in Kontakt treten zu können, sowie zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Unterstützung der Behörden bei der Verfolgung von Straftaten, Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

7.2.2 statistische Daten, die wir auswerten
Wenn Sie auf Facebook mit unserer Fanpage bzw. unseren Inhalten interagieren, erhebt der Betreiber der Plattform Facebook darüber Nutzungsdaten. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Nutzungsdaten, jedoch auf darauf basierenden statistischen Informationen. Wir nutzen dabei den Analysedienst Insights des Betreibers der Plattform Facebook, um

• Seitenstatistiken zu erzeugen, darunter wieviele Nutzer wir mit welchen Beiträgen er-reichten, wieviele darauf reagierten und wie mit unserer Fanpage interagiert wird;
• Aufschluss über die von uns erreichte Zielgruppe hinsichtlich ihrer demographischen Merkmale zu erlangen;
• die Effektivität und Verbreitung unserer Werbeanzeigen auf Facebook zu messen.

Diese Verarbeitungen beruhen gleichsam auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, Akzeptanz und Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, An-zahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) zu erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können.

7.2.3 Daten, die Facebook beim Besuch dieser Website erhebt
Mit dem Aufruf unserer Fanpage werden durch den Betreiber der Plattform Facebook, als weiteren Verantwortlichen, diverse unmittelbar personenbezogene Informationen zu Ihnen und Ihrem Endgerät erhoben und für verschiedene, auch eigene Zwecke Facebooks verarbeitet.

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Facebook“) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass Facebook bestimmte Informationen über Ihren Be-such auf unserer Fanpage auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto haben oder nicht bei Facebook eingeloggt sind. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Facebook entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie (Privacy Policy) Facebooks https://www.facebook.com/privacy/explanation
Wenn Sie einen unserer Beiträge „teilen“, „Kommentieren“, mit „Gefällt mir“ markieren oder auf unsere Kommentare „antworten“, finden Datenverarbeitungen statt, welche Ihnen oder dem Plattformbetreiber Facebook zuzuordnen sind. Für diese Datenverarbeitungen sind wir nicht Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Wir sind nicht verpflichtet, die von den Nutzern hochgeladenen, eingestellten oder eingesandten Beiträge, Kommentare oder Inhalte zu prüfen. Die DMS GmbH behält sich allerdings das Recht vor, insbesondere eingesendete Beiträge, Kommentare oder Inhalte von Blogs und Foren – soweit diese auf der Fanpage öffentlich zugänglich sind – ohne Vorankündigung unverzüglich zurückzuweisen, zu sperren oder zu entfernen, sobald sie Kenntnis von deren Rechtswidrigkeit erlangt hat.

7.2.4 Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Mit der Nutzung dieser Fanpage findet auch eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) statt. Für diese Länder liegt kein Angemessenheitsbeschluß der EU-Kommission vor, als dass es dort keine mit der EU vergleichbaren Datenschutzbestimmungen gibt (sogenannte Drittländer). Bitte beachten Sie weitere Informationen der sogenannten Datenschutzrichtlinie von Facebook hinsichtlich zusätzlicher Rechtsgrundlagen für diese Drittlandsübermittlung.

7.3 Ihre Rechte als betroffene Person
Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.

Diese Rechte können gegenüber beiden vorgenannten, verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden. Möchten Sie Ihre Rechte gegenüber Facebook wahrnehmen, folgen Sie bitte den Anwei-sungen Facebooks dazu: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung
Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und auch per Telefon an uns gerichtet werden. Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von Facebook, ist grundsätzlich Facebook Ireland Limited („Face-book“) verantwortlich.

8 ergänzender Datenschutzhinweis für Nutzer der ISB-Fanpage auf linkedin.com (www.linkedin.com/company/dms-gruppe)
Dieser Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der DMS-Fanpage auf www.linkedin.com/company/dms-gruppe und ergänzt die vorstehenden Allgemeinen Datenschutzhinweise.

8.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind folgende verantwortliche Stellen.

Betreiber der Plattform LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place,
Dublin 2
Ireland
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der LinkedIn Ireland Unlimited Company über dieses Formular.

Redaktionell verantwortlich für die Fanpage auf LinkedIn ist
DMS Daten Management Service GmbH
Johannisstraße 5
07545 Gera
Tel.: +49 365 55220-0
Fax: +49 365 55220-144
E-Mail: info(at)dms-gruppe.de

8.2 Welche Daten verarbeiten wir?
8.2.1 Daten, die Sie uns mitteilen bei allgemeinen Anfragen über das Nachrichtenformular
Bei an uns gerichtete Nachrichten verarbeiten wir Ihren Nutzernamen der Plattform sowie alle sonstigen Angaben, die Sie beim Verwenden des Formulars Nachricht auf der Plattform machen oder die wir Ihrem öffentlichen Profil entnehmen. Wir verarbeiten Ihre Anfrage oder Beiträge, um diese zu bearbeiten und ggf. zu beantworten. Hierzu gehören etwa Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns:

• eine Anfrage zu einer bestimmten Dienstleistung übermitteln;
• eine Frage stellen oder uns Feedback geben.

Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, mit Ihnen auf Ihre Anfragen oder Beiträge in Kontakt treten zu können sowie um Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können. Sowie zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Unterstützung der Behörden bei der Verfolgung von Straftaten, Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen oder Angebote (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

8.2.2 Statistische Daten, die wir auswerten
Wenn Sie auf LinkedIn mit unserer Fanpage bzw. unseren Inhalten interagieren, erhebt der Betreiber der Plattform darüber Nutzungsdaten. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Nutzungsdaten, jedoch auf darauf basierenden statistischen Informationen.
Wir nutzen dabei den Analysedienst Page Insights des Betreibers der Plattform, um

• Seitenstatistiken zu erzeugen, darunter wieviele Nutzer wir mit welchen Beiträgen erreichten, wieviele darauf reagierten und wie mit unserer Fanpage interagiert wird;
• Aufschluss über die von uns erreichte Zielgruppe hinsichtlich ihrer demographischen Merkmale zu erlangen;
• ggf. die Effektivität und Verbreitung unserer Werbeanzeigen zu messen.

Diese Verarbeitungen beruhen gleichsam auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, Akzeptanz und Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) zu erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können.

8.3 Daten, die LinkedIn beim Besuch der Fanpage erhebt
Mit dem Aufruf unserer Fanpage auf LinkedIn werden durch den Betreiber der Plattform, als weiteren Verantwortlichen, diverse unmittelbar personenbezogene Informationen zu Ihnen und Ihrem Endgerät erhoben und für verschiedene, auch eigene Zwecke LinkedIn verarbeitet.

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf der Platform ist grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn“) verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Fanpage auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein LinkedIn-Nutzerkonto haben oder nicht bei LinkedIn eingeloggt sind.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von LinkedIn entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenrichtlinie auf der Plattform.

8.4 Personenbezogene Daten, die anderen Verantwortlichen zuzuordnen sind
Wenn Sie einen unserer Beiträge „teilen“, „Kommentieren“, mit „Gefällt mir“ markieren oder auf unsere Kommentare „antworten“, finden Datenverarbeitungen statt, welche Ihnen oder dem Plattformbetreiber zuzuordnen sind. Für diese Datenverarbeitungen sind wir nicht Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Die DMS ist nicht verpflichtet, die von den Nutzern hochgeladenen, eingestellten oder eingesandten Beiträge, Kommentare oder Inhalte zu prüfen. Die DMS behält sich allerdings das Recht vor, insbesondere eingesendete Beiträge, Kommentare oder Inhalte von Blogs und Foren – soweit diese auf der Fanpage öffentlich zugänglich sind – ohne Vorankündigung unverzüglich zurückzuweisen, zu sperren oder zu entfernen, sobald sie Kenntnis von deren Rechtswidrigkeit erlangt hat.

8.5 Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in dem sogenannten Drittland USA, also außerhalb des EWR, nicht ausgeschlossen werden.

Die EU-Kommission hat (im Rahmen des sogenannten EU-US Data Privacy Framework) das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in ihrem Beschluss am 10.07.2023 gem. Art. 45 DSGVO als angemessen anerkannt. Auch LinkedIn Corp. hat sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifizieren lassen.
Bitte beachten Sie weitere Informationen der sogenannten Datenschutzrichtlinie von LinkedIn hinsichtlich zusätzlicher Rechtsgrundlagen für diese Drittlandsübermittlung.

8.6 Ihre Rechte als betroffene Person
Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.

Diese Rechte können gegenüber beiden vorgenannten, verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden.
Möchten Sie Ihre Rechte gegenüber LinkedIn Corp. wahrnehmen, folgen Sie bitte den Anweisungen auf den Platformen.

8.6.1 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung
Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und auch per Telefon an uns gerichtet werden.

Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf der Platform von LinkedIn, ist grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich.